通知函是企业或组织内部常用的一种正式文件，用于传达信息、安排工作或提出要求。一份规范的通知函应包括以下几个部分：
1. 标题：位于文档顶部中央，明确表明文件性质，如“紧急通知”、“会议通知”等。
2. 发件人与收件人信息：写明发文单位及具体部门名称，以及收件人的职位和姓名，确保准确无误。
3. 日期：标出文件发出的具体时间，便于后续查询与归档。
4. 内容需条理清晰、逻辑严谨。首先简述背景或目的，接着详细说明事项内容，最后提出具体要求或期望结果。语言要简洁明了，避免冗长复杂。
5. 附件：如有必要附加相关材料，应在正文中提及，并在文末列出附件名称。
6. 落款：包含发文单位的公章或负责人签名，以示正式性与权威性。
通过遵循以上结构，可以有效提升通知函的专业性和可读性，确保信息传递的有效性。