GoogleDocs让信息整理变得更加简单

导读 GoogleDocs中正在添加标签,以便更轻松地组织和查找较长文档中的信息。该功能最初于4月宣布,目前正逐步推广到所有GoogleWorkspace用户和个...
2024-10-18 15:12:55

GoogleDocs中正在添加标签,以便更轻松地组织和查找较长文档中的信息。该功能最初于4月宣布,目前正逐步推广到所有GoogleWorkspace用户和个人Google帐户,不过可能需要几周时间才能推出。

谷歌在其最新的Workspace更新中宣布:“现在,您可以使用标签来起草和构建内容,这样您就可以快速找到所需内容并专注于任务。”“此外,读者可以轻松浏览您的文档并专注于对他们最重要的部分。”

在Gdocs桌面网页编辑器中,可以通过选择位于文档屏幕左上角的项目符号来访问选项卡。该符号以前在鼠标悬停时标记为“显示文档大纲”,现在将显示“显示选项卡和大纲”,并为用户提供添加和管理多个选项卡的选项,包括用于创建可自定义类别的子选项卡。例如,Google建议用户可以创建一个“预算”选项卡,其中包含用于特定费用(如食品和旅行)的子选项卡。

该功能支持添加最多三层嵌套子选项卡,可以通过从选项卡选项菜单中选择“添加子选项卡”或将一个选项卡拖到另一个选项卡中以自动将其转换为子选项卡来创建。用户可以为每个选项卡和子选项卡赋予单独的标签和表情符号,以便快速识别它们。在包含两个或更多选项卡的文档中,选项卡导航菜单将默认打开,用户可以通过点击每个选项卡旁边的三个点菜单来分享特定选项卡的链接。

只有拥有文档编辑权限的用户才能使用重命名、复制或删除标签等标签编辑功能。否则,用户可在建议模式下查看和浏览标签,但无法调整标签。

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